Бот для скрининга кандидатов в девелопменте с интеграцией с Хантфлоу

ЗАКАЗЧИК

Level Group – московский девелопер с проектами бизнес-, комфорт-, премиум-класса.

ПОТРЕБНОСТЬ

Автоматизировать найм на вакансию инженера-строителя, сроки закрытия вакансии были неприемлемо длинными для заказчика.

БИЗНЕС-ЗАДАЧА

– Повысить скорость ответа на отклики заинтересовавшихся кандидатов;

– Освободить рекрутеров от работы с «протухшими» и нерелевантными кандидатами, снизить риски выгорания рекрутеров;

– Увеличить скорость закрытия вакансий;

– Снизить стоимость кандидата.

РЕШЕНИЕ

Чат-бот в WhatsApp для скрининга кандидатов с интеграцией с Хантфлоу. Бот должен менять статус в карточке кандидата и записывать в нее ответы на вопросы скрининг-интервью.

ИСПОЛЬЗУЕМОЕ ПО

– Интеграции: Хантфлоу, Google Sheets

– Конечные каналы: WhatsApp Business

– Чат-бот платформа: Chatme.ai Conversaional Platform

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

Кейс состоит из трех ботов:

– Первым вступает в работу бот «Получить событие из HF» – бот получает все события, происходящие на стенде заказчика, и отбирает только те, которые относятся к нужной вакансии инженера-строителя (бот заранее знает id нужной вакансии и какой статус по ней у кандидата). Затем для старта рассылки со скрининг-интервью бот отправляет запрос во второго бота «Инженер-конструктор».

– Бот «Инженер-конструктор» получает все необходимые данные от первого бота и запускает рассылку с предложением пройти скрининг. Результаты отправляются в Хантфлоу и в Google-таблицу, где в режиме реального времени рассчитывается сводная аналитика. Именно с этим ботом взаимодействует кандидат – сценарий скриптовый, для ответа на вопросы кандидат выбирает кнопки.

– Бот «Инженер-конструктор» для интеграции с Хантфлоу обращается за актуальным токеном Oauth авторизации в бота «Обновить токен».

РЕЗУЛЬТАТЫ ЗА  МЕСЯЦ РАБОТЫ 

– 47% – конверсия в ответ на рассылку

– Из них 35% не ищут работу. Остальные 12% соответствующих требованиям кандидатов передаются рекрутерам.

На момент публикации WhatsApp Business аккаунт не верифицирован – внутри чата не отображается название компании и нет зеленой галочки. 

Для сравнения:
 

Верификация аккаунта должна в дальнейшем повысить конверсию в ответ, так как у кандидатов будет больше доверия к рассылке от подтвержденной компании.